Güvenli dosya aktarımı bir iş gereksinimi haline geldiğinde, otomasyon en iyi uygulama haline gelir. Manuel yöntemleri kullanarak kullanıcılar yanlış klasörlere yükleyebilir, şifreleri unutabilir veya yanlışlıkla klasörleri silebilir. Manuel e-posta bildirimleri taslakta bulunabilir veya yanlış adrese gönderilebilir. Yükleme, indirme, bildirim ve diğer işlemleri otomatikleştirmek hata riskini en aza indirir ve güvenliğin sağlanması için uzun bir yol kat eder.

 

Aktarımların hacmi orta düzeydeyse, kullanıcı tarafından yazılmış komut dosyalarına sahip bir FTP sunucusu yeterli olabilir. Ancak, aktarım işlemlerinin sayısı arttıkça, komut dosyalarının bakımı ve güncellenmesi yükü bir sorun haline gelir. Zaman geçtikçe senaryo yazarları ayrılır. Artık kalan komut dosyalarını güncellemek, yeni komut dosyaları yazmaktan daha fazla iş gücü gerektirebilir. Transfer işlerinin sayısının artmasıyla, BT yanlısı emek üzerindeki vergi engelleyici olabilir.

Bu noktada, sürükle ve bırak iş akışı oluşturma özelliğine sahip bir MFT güvenli dosya aktarımı çözümü gereklidir. MOVEit gibi ürünler, görev oluşturmayı ve güncellemeyi kolaylaştırmak için karmaşık mantık da dahil olmak üzere güçlü otomasyon özellikleri sağlar.

Hacim yüz binlerce işleme ve iş akışına yayıldığında içeriğe bağımlı hale geldiğinde, B2B entegrasyonu daha uygundur.

 

Çoğu iş süreci uygulamasında, aktarılan dosyaların boyutu 10 Mbaytın altındadır. Ancak, güvenliğin yanı sıra, dosya aktarma çözümü olarak e-postanın ötesine geçmenin en büyük nedenlerinden biri büyük dosyaları aktarmaktır. 500 Mbayt'ın altında, FTP veya MFT güvenli dosya aktarımı için uygun çözümlerdir.

Dosyalar bu boyutu aştığında, iletim süreleri sorunlu hale gelebilir ve Hızlandırılmış Dosya Aktarımı çözümü gerekir. Hem FTP hem de MFT tipik olarak temel aktarım protokolü olarak TCP'ye güvenir. TCP, gönderme sürelerini saatlere veya günlere uzatabilecek bir ek yük katmanı ekler.

Hızlandırılmış Dosya Aktarımı teklifleri, dosya bütünlüğünü ve güvenliğini korurken daha büyük boyutta daha hızlı iletim sağlamak için genellikle UDP kullanır.

 

Konumlar veya iş ortakları arasında alışverişi yapılan veriler genellikle temel bir iş sürecinin ayrılmaz bir parçasıdır. Çoğu FTP çözümünde, dosya aktarım etkinliğini izleyen ve dosya tesliminin kanıtı sağlayan yönetim görünürlüğü ve denetim özellikleri yoktur. Garantili teslimat bir gereklilikse, MFT veya B2B entegrasyonu uygun yoldur.

 

Harici dosya aktarımları, verileri genel internete açığa çıkarır. Paylaşılan veriler tescilli, sınıflandırılmış, kısıtlanmış veya veri koruma düzenlemelerine tabi ise, güvenlik bir zorunluluktur. Mevzuata uygunluk denetimlerinin söz konusu olduğu durumlarda, FTP riskli bir tekliftir. Birçok denetim firması FTP yayılmasının kırmızı bayrak sorunu olduğunu düşünmektedir. Bununla birlikte MFT, sertleştirilmiş sistemler, beklemedeki verilerin şifrelenmesi, gelişmiş kullanıcı erişim kontrolleri ve belirgin denetim yollarını kurcalama gibi önemli avantajlar sağlar.

 

Harici ortaklarla veri aktarımı önemli bir işlem olduğunda, çözümün uygunluğu rekabetçi bir farklılaştırıcı olabilir. Yönetilen Dosya Aktarımı (MFT) sistemleri genellikle ev sahibi kuruluşları rekabetçi bir varlık haline getiren güvenlik, rahatlık ve benimseme hızını sağlar.